
月末の締めを、まるごとお任せ。
警備会社向けの締め代行「ケイビジム」。毎日の管制表から、請求書と給料が自動でできあがります。社長は最後に確認するだけです。
よくある困りごと
月初の夜、社長がひとりで締めていませんか。
月初の夜に、管制表を見ながら請求書と給料をExcelで作っていませんか。
1円でも違えば、隊員さんと取引先の両方に迷惑がかかる。その作業を、毎月社長おひとりで抱えていませんか。
しくみ
3つのステップで、月末が終わります。
01
毎日
配置を専用の画面に入れる(今のExcelの管制表の代わり)
02
月末
請求書と給料の計算は自動でできあがる。点検・請求書の送付・入金の確認はウェイクラップが行う
03
月初
社長は届いたものを確認するだけ
ほかとの違い
事務代行に頼むのと、何が違う?
ふつうの事務代行
月末に、Excelや紙の勤務記録を預けます。
受け取った人が、もう一度打ち直して計算します。
打ち直しの分だけ、時間とまちがいの元が残ります。
ケイビジム
毎日の管制表を、ケイビジムの画面で付けていただきます。
どちらのプランでも、月末には請求書と給料の計算がもうそろっています。
締め代行プランなら、点検と送付もウェイクラップが行います。
プランの違い
2つのプランの違い
| 項目 | システムプラン | 締め代行プラン(おすすめ) |
|---|---|---|
| 毎日の配置の入力 | 御社 | 御社 |
| 請求書・給料の計算 | 自動 | 自動 |
| 月末の点検と直し | 御社 | ウェイクラップ |
| 請求書の送付 | 御社 | ウェイクラップ |
| 入金の確認・未入金の一覧 | 御社 | ウェイクラップ |
| 法律で備える書類(隊員名簿・教育の記録など)の整理 | 御社 | ウェイクラップが下書き(最終確認は御社の指導教育責任者) |
| 社長がやること | 締め作業 | 最後に確認するだけ |
専用の画面
専用の画面でできること



※ 画面は見本の会社のデータです。
- 隊員・取引先・単価を台帳で管理
- 過去の配置をすぐ検索
- 誰がいつ直したかの記録が残る
- パソコンやスマホのブラウザで使える(専用ソフトの設置なし)
料金
料金(税別・月額)
その月に現場に出た隊員の人数で決まります。
| 人数の段 | システムプラン | 締め代行プラン |
|---|---|---|
| 〜20人 | 2万円 | 5万円(2万円+事務3万円) |
| 21〜50人 | 3万円 | 8万円(3万円+事務5万円) |
| 51〜100人 | 4万円 | 12万円(4万円+事務8万円) |
- ※ 導入費10万円・最低1年(両プラン共通)
- ※ 101人以上はご相談ください
- ※ 名簿の人数ではなく、その月に現場に出た人数で数えます
- ※ 段は契約時の人数で決め、半年ごとに見直します
無料の答え合わせ
無料の答え合わせ
先月分のExcelをお預かりし、今と1円も違わない請求書の金額が出るかを無料でお見せします。合わなければ、ご契約いただく必要はありません。
給料は会社ごとの決め方があるため、給料も同じ金額になるよう合わせ方をご相談します。
対象外
やらないこと
隊員さんのスマホでの上番・下番の報告
社会保険の手続きや年末調整
給料の振込
FAQ
よくある質問
- 事務代行の会社に頼むのと、何が違う?
- ふつうの事務代行では、月末にExcelや紙の勤務記録を預け、受け取った人がもう一度打ち直して計算します。ケイビジムは、毎日の管制表を専用の画面で付けていただき、そこから直接計算するので、打ち直しがなく、月末には請求書と給料の計算がもうそろっています。現場ごとの単価も、最初に一度登録すれば毎月そのまま使えます。締め代行プランなら、月末の点検と直し・請求書の送付・入金の確認までウェイクラップが行います。
- 今のExcelから移るのは大変?
- 最初の取り込みは、ウェイクラップが行います。ご契約の前に、先月分のExcelをお預かりして、今と1円も違わない請求書の金額が出るかを無料でお見せします(合わなければ、ご契約いただく必要はありません)。給料は会社ごとに決め方が違うため、同じ金額になるよう合わせ方をご相談します。画面はパソコンやスマホのブラウザで使えるので、専用ソフトの設置もいりません。
- 名簿が多いと高くなる?
- 料金は名簿に載っている人数では決まらないので、名簿が多いだけでは高くなりません。数えるのは、その月に現場に出た隊員の人数です。料金の段はご契約時の人数で決め、半年ごとに見直します。たとえば現場に出る隊員が20人までなら、システムプランは月2万円、締め代行プランは月5万円です(税別)。
- やめたらデータは?
- Excelでお返しします。
- 補助金は使える?
- 現在は、補助金の対象になっていません。費用は導入費10万円と、現場に出た隊員の人数で決まる月額です(20人までならシステムプラン月2万円・締め代行プラン月5万円、月額はいずれも税別)。ご契約の前に、先月分のExcelで請求書の金額が合うかを無料で確かめられます。
まずは先月分で、答え合わせから。
