工事現場で交通誘導をする警備員

月末の締めを、まるごとお任せ。

警備会社向けの締め代行「ケイビジム」。毎日の管制表から、請求書と給料が自動でできあがります。社長は最後に確認するだけです。

よくある困りごと

月初の夜、社長がひとりで締めていませんか。

月初の夜に、管制表を見ながら請求書と給料をExcelで作っていませんか。

1円でも違えば、隊員さんと取引先の両方に迷惑がかかる。その作業を、毎月社長おひとりで抱えていませんか。

しくみ

3つのステップで、月末が終わります。

01

毎日

配置を専用の画面に入れる(今のExcelの管制表の代わり)

02

月末

請求書と給料の計算は自動でできあがる。点検・請求書の送付・入金の確認はウェイクラップが行う

03

月初

社長は届いたものを確認するだけ

ほかとの違い

事務代行に頼むのと、何が違う?

ふつうの事務代行

月末に、Excelや紙の勤務記録を預けます。

受け取った人が、もう一度打ち直して計算します。

打ち直しの分だけ、時間とまちがいの元が残ります。

ケイビジム

毎日の管制表を、ケイビジムの画面で付けていただきます。

どちらのプランでも、月末には請求書と給料の計算がもうそろっています。

締め代行プランなら、点検と送付もウェイクラップが行います。

プランの違い

2つのプランの違い

項目システムプラン締め代行プラン(おすすめ)
毎日の配置の入力御社御社
請求書・給料の計算自動自動
月末の点検と直し御社ウェイクラップ
請求書の送付御社ウェイクラップ
入金の確認・未入金の一覧御社ウェイクラップ
法律で備える書類(隊員名簿・教育の記録など)の整理御社ウェイクラップが下書き(最終確認は御社の指導教育責任者)
社長がやること締め作業最後に確認するだけ
専用の画面

専用の画面でできること

ケイビジムの管制表の画面(見本の会社のデータ)
毎日の管制表
ケイビジムの請求書の画面(見本の会社のデータ)
月末の請求書
ケイビジムの給料の集計の画面(見本の会社のデータ)
給料の集計

※ 画面は見本の会社のデータです。

  • 隊員・取引先・単価を台帳で管理
  • 過去の配置をすぐ検索
  • 誰がいつ直したかの記録が残る
  • パソコンやスマホのブラウザで使える(専用ソフトの設置なし)
料金

料金(税別・月額)

その月に現場に出た隊員の人数で決まります。

人数の段システムプラン締め代行プラン
〜20人2万円5万円(2万円+事務3万円)
21〜50人3万円8万円(3万円+事務5万円)
51〜100人4万円12万円(4万円+事務8万円)
  • ※ 導入費10万円・最低1年(両プラン共通)
  • ※ 101人以上はご相談ください
  • ※ 名簿の人数ではなく、その月に現場に出た人数で数えます
  • ※ 段は契約時の人数で決め、半年ごとに見直します
無料の答え合わせ

無料の答え合わせ

先月分のExcelをお預かりし、今と1円も違わない請求書の金額が出るかを無料でお見せします。合わなければ、ご契約いただく必要はありません。

給料は会社ごとの決め方があるため、給料も同じ金額になるよう合わせ方をご相談します。

対象外

やらないこと

隊員さんのスマホでの上番・下番の報告
社会保険の手続きや年末調整
給料の振込
FAQ

よくある質問

事務代行の会社に頼むのと、何が違う?
ふつうの事務代行では、月末にExcelや紙の勤務記録を預け、受け取った人がもう一度打ち直して計算します。ケイビジムは、毎日の管制表を専用の画面で付けていただき、そこから直接計算するので、打ち直しがなく、月末には請求書と給料の計算がもうそろっています。現場ごとの単価も、最初に一度登録すれば毎月そのまま使えます。締め代行プランなら、月末の点検と直し・請求書の送付・入金の確認までウェイクラップが行います。
今のExcelから移るのは大変?
最初の取り込みは、ウェイクラップが行います。ご契約の前に、先月分のExcelをお預かりして、今と1円も違わない請求書の金額が出るかを無料でお見せします(合わなければ、ご契約いただく必要はありません)。給料は会社ごとに決め方が違うため、同じ金額になるよう合わせ方をご相談します。画面はパソコンやスマホのブラウザで使えるので、専用ソフトの設置もいりません。
名簿が多いと高くなる?
料金は名簿に載っている人数では決まらないので、名簿が多いだけでは高くなりません。数えるのは、その月に現場に出た隊員の人数です。料金の段はご契約時の人数で決め、半年ごとに見直します。たとえば現場に出る隊員が20人までなら、システムプランは月2万円、締め代行プランは月5万円です(税別)。
やめたらデータは?
Excelでお返しします。
補助金は使える?
現在は、補助金の対象になっていません。費用は導入費10万円と、現場に出た隊員の人数で決まる月額です(20人までならシステムプラン月2万円・締め代行プラン月5万円、月額はいずれも税別)。ご契約の前に、先月分のExcelで請求書の金額が合うかを無料で確かめられます。
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