物件と契約が増えても、事務の人は増やさない。
物件探し、申込から鍵渡し、入金と送金、報告書づくり。基幹システムと現場のあいだに残る手作業を、毎日動く仕組みにします。どの管理システムをお使いでも、その上に載せます。
よくある困りごとと、できること
よくある困りごとと、できること
| 場面 | よくある困りごと | ウェイクラップができること |
|---|---|---|
| 賃貸仲介・物件探し | 条件に合う物件探しと、図面の取り寄せ・見比べに、毎日時間を取られている | 新着物件とお客さまの希望を毎日照らし合わせ、紹介文の下書きまで作る形にできます。送る前に担当者が確認します |
| 賃貸仲介・申込から鍵渡し | 申込から鍵渡しまでの書類・期限・相手待ちが、担当者の頭の中と紙で回っている | 進み具合を1つの表にまとめ、期限が近いもの・遅れているものをLINEで知らせる形にできます |
| 賃貸管理・入金と送金 | 家賃の入金と大家さんへの送金、毎月の報告書を、人が目で突き合わせて作っている | 明細をAIが照らし合わせてずれだけを知らせ、報告書もデータから組み上がる形にできます。送る前に人が確認します |
| 仲介・管理に共通 | お問い合わせへの返し忘れや、同じ情報の二重入力が残っている | 返していないお問い合わせを拾って担当者に知らせ、書き写しは今のシステムを生かしたまま減らせると想定しています |
※ よくあるご相談を想定した例です。実際には状況を伺い、効果が出る所から決めます。
今とこれから
今とこれから
今
- 入金明細・台帳（Excel）・LINEのお問い合わせから、同じ数字を手で何度も書き写す
これから
- 元の記録を1回入れれば、送金の確認・大家さんへの報告書・ずれと遅れのお知らせが自動で
確認が必要な所だけ、人が見ればよい形にします。
いま取り組んでいること
いま取り組んでいること
賃貸仲介の会社で
お客さまの希望に合う新着物件を、担当者が毎日探し、一件ずつ紹介文を書いている
新着物件とお客さまの希望を毎日照らし合わせ、紹介文の下書きまで自動で作る。送る前の確認は担当者
変わったこと
探す時間が減り、新着をすぐお客さまに届けられる。担当者は内見や接客に時間を使える。
事例
同じ形の仕組みが、ほかの業界で動いています。
経験
今のシステムを生かしたまま、隙間から。
不動産の基幹システムの構築に約6年携わってきました。今の管理システムは入れ替えず、システムと現場のあいだの手作業から仕組みにします。入れ替えが必要な場合も、今のシステムを生かして段階的に進めます。
頼み方と料金
頼み方は3つ。
AI受託開発
こんなとき手放したい作業がはっきりしている
決まった業務を、毎日動くAIの仕組みに。1業務の自動化から、基幹システムの開発・刷新まで。
料金の目安（1業務から）導入 50万円〜＋見守り 月3万円〜（税別）
基幹システム内容を伺ってお見積り
外部AI担当（AI顧問）
こんなとき任せたいことが次々に出てくる
社内にAI担当を雇う代わりに、月額で入り込みます。毎週の打合せで次の困りごとを聞き、動く仕組みを1本ずつ増やします。
料金の目安月30万円〜（作る作業込み）（税別）
まずは、無料で相談を。
1業務の自動化から、基幹システムの刷新まで。何から始めるか迷う方は、まず無料AI診断から。