事務に消える時間を、会社に返す。
請求書、給与明細、日報の突合。社長や社員が自分の手で回している毎月の事務を、AIと仕組みに移していきます。初月に業務を1つ決め、まず3か月で最初の業務から手を離します。その後も月単位で、次の業務を1つずつ載せていきます。
社長の方へ
請求書や給与明細に消えていた月初の数日を、営業や次の事業に使える時間に。
右腕・管理部門の方へ
社員が手で回している転記・突合・連絡を仕組みに移し、人を増やさずに回る形に。
何が変わるか
社長の月初
今
請求書や給与明細づくりに数日が消える
3か月後
AIの下書きを見て「出す」と決めるだけ
社員の手作業
今
転記・突合・連絡を毎回手で回す
3か月後
仕組みが回し、人はズレの確認だけ
判断の記録
今
口頭やメモで、その都度
3か月後
会社の記憶として積み上がり、次の判断の土台になる
戻った時間
今
無い
3か月後
営業や次の事業に使う。何を始めたかを定例で一緒に記録する
こうした事務を、1つずつ載せていきます
帳票づくり
管制表やシフトから、請求書と給与明細を作る
突合と確認
店舗の日報と決済の記録を突き合わせ、ズレだけを人に知らせる
連絡と手続き
採用の面接連絡や入社の手続きを、決まった型で回す
最初の3か月の進め方
載せる業務を1本決める
今の業務を伺い、最初に載せる事務を1本、文書で確定します。今ある業務やツールにそのまま入るか、社長のパソコンにAIの会社を立ち上げるかも、ここでこちらが決めます
載せて、手を離す
月2回の定例とチャット相談で、その事務を仕組みに移し、社長や社員の手を離します
振り返って、次へ
減った手作業の時間と、戻った時間で始めたことを一緒に確かめ、次に載せる業務を決めます。4か月目からは月単位で続けられます
作った仕組みと手順は御社のものです。顧問を終えたあとも、そのまま動き続けます。料金は会社の状況と載せる業務によって変わるため、個別にご案内しています。
契約前によく聞かれること
入り方は誰が決めますか
こちらがヒアリングで決めます。今ある業務やツールにそのまま入る形が基本です。必要な会社には、社長のパソコンに会社のルールと記憶を持ったAIを立ち上げる「AI会社導入キット」を初月に設置します。
会社の情報はどこに行きますか
使う道具ごとに、初回で並べて説明します。キットを使う場合はパソコンの中で完結し、外部にデータを預けません。
AIが間違えたらどうなりますか
最後は人が確認する前提で組みます。AIが作るのは下書きと、ズレの知らせまで。出す・払う・送るは人が押します。
Claudeの契約は別に必要ですか
必要です。有料プランの料金は公式サイトでご確認ください。それ以外の準備はすべてご一緒します。
月額に含まれるもの、別料金になるものは
定型事務を仕組みに載せる作業と、月2回の定例、チャット相談は月額に含まれます。新しいシステムを一から作る開発は、内容を確認したうえで別途お見積りします。
AI会社導入キットとは何ですか
会社のルール・記憶・安全ブレーキが入った、社長のパソコンの中で動くAIの土台です。必要な会社にだけ初月に設置します。中身は紹介記事をご覧ください。
まずは、無料で相談を。
大きな開発の前に、小さく検証から。何から始めるか迷う方は、まず無料AI診断から。